減算リスクは、 見落としから始まります
委員会は
適切に開催できていますか?
(虐待防止、感染対策、身体拘束適正化など)
訓練は
形骸化していませんか?
(BCP訓練、安全計画訓練など)
「研修」するだけで
終わっていませんか?
(記録を残すまでが運営基準です)
「法定研修・訓練・委員会」を
忘れることはありませんか?
(種類と頻度が多すぎて管理できませんよね)
その見落としリスク、
減算ガードが防ぎます!
放デイ運営法人が実務を監修。
運営している当事者だからこそ知っている
「複雑な管理負担」を解消するために生まれたのが、
運営指導で指摘を受けないための
実務直結の自動化パッケージ「減算ガード」です。
減算ガード
(GENSAN GUARD)とは
減算ガードは研修・訓練・委員会の動画配信から記録業務まで丸ごと代行。
受講確認表・議事録・報告書が記入済みの状態で毎月お届けします。
届いた書類を綴じるだけで、『減算・返還リスク』の不安を無くし、直接支援に専念できる環境をつくります。
減算ガードが解決できる
3つの理由
届いた書類を「綴じるだけ」
の圧倒的代行
運営側が動画の視聴ログに基づき、受講日・氏名を記載した「受講証明書」をPDFで納品します。 そのまま行政基準をクリアするエビデンスとして保管できます。
実態担保を支援する
「下書き」の提供
法定研修だけでなく、委員会や訓練の運用もサポートします。運営側が議題やモデルケースを記載した「下書き(議事録・報告書)」を提供するため、顧客は最低限の記入(写真貼付や所見など)を行うだけで、実効性のある記録を完成させられます。
管理者の手間をゼロにする
システム設計
毎月のメールに添付されたリンクから名簿を修正するだけで申請が完了。 ID発行やパスワード忘れといった管理者の事務負荷を徹底的に排除しています。
3つの安心を
ご用意しています
契約期間の縛りなし
解約窓口の設置
月次のフォロー
料金プラン
どのプランでも月額、税別、初期費用なし、契約期間の縛りもありません
比較表
| 減算ガード | 一般的な動画学習システム | |
|---|---|---|
| 研修動画の提供 | 法定必須項目を網羅 1テーマ15分で完結 |
膨大な動画数(選ぶ手間が発生) |
| 書類作成サポート | 記録(議事録・報告書)の下書きを提供 | 提供なし(自社制作が必要) |
| 運用漏れ防止 | 毎月の下書き提供により「実施忘れ」防止 | 顧客自身のスケジュール管理に依存 |
| ID/名簿管理 | メールのリンクから修正を送るだけで 運営が更新代行 |
管理者による個別登録・発行作業が必須 |
よくある質問
- A毎月11日に、その月のテーマに直結する視聴用URLをメールでお送りします。国内老舗の強固な配信システム「クラストリーム」を採用しており、安定した視聴環境と正確なログ管理を両立しています。
- A運営側で視聴ログを確認し、受講日・氏名をすべて入力済みにした「受講確認表」をPDFで納品します。また、委員会や訓練の運用を支援する「議事録・報告書の下書き」も併せてお届けします。
- Aはい。1テーマは合計15分ですが、3〜5分ずつの短い動画に分割されているため、業務の合間に手軽に視聴できます。スタッフ様は発行されたアカウントでログインするだけで即座に視聴可能です。
- Aはい。契約期間の縛りなし、解約窓口も設置していますので、いつでもプランの変更・停止が可能です。
- Aオンライン決済完了後、最短即日〜数営業日以内にサービス利用を開始いただけます。
- Aはい、可能です。16名以上の場合はお問い合わせフォームよりご相談ください。
- A本サービスは法定業務の記録を適切に行うための支援を提供しますが、運営指導の結果はその他の要因にも依存します。適切な記録を保管することで、指導時のリスクを大幅に低減できます。
- Aはい、大丈夫です。外部サービスの利用を禁止する規定はなく、記録が適切に保管・管理されていることが重要です。
- A専用フォーム経由のオンラインクレジットカード決済等に対応しております。
